Как создать новую форму

image
image
image

Функция «Формы» в Repsly позволяет руководству создавать документы, которые могут заполняться представителями на местах, что позволяет собирать данные в режиме реального времени.

К основным особенностям форм относятся:

  • Можно создать неограниченное количество форм.
  • Формы могут содержать неограниченное количество вопросов.
  • Формы могут содержать фотографии и/или электронные подписи.
  • Формы предлагают шесть различных типов ответов: текст, длинный текст, число, да/нет, фото и выбор.
     

Создание формы

1. Нажмите кнопку «Новая форма».

2. Заполните все необходимые данные: заголовок и хотя бы один вопрос.

Если флажок «Автозаполнение» установлен, то, когда представители заполняют эту форму для любого конкретного клиента, в следующий раз, когда представитель откроет ту же форму для того же клиента, все поля в форме будут предварительно заполнены исходными данными. введенные данные. Чтобы представители получали пустую форму каждый раз, когда они ее открывают, просто снимите флажок.


3. Добавьте вопросы в форму и определите, будет ли ответ обязательным и какой тип данных будут содержать ответы.

Типы вопросов включают в себя:

Короткий текст. Откроется клавиатура вашего представителя, и он сможет ввести ответ.
Длинный текст. Это позволяет им вводить более длинный ответ, а не простой однострочный.
Числовой – это вызывает цифровую клавиатуру для ваших представителей, позволяя им добавлять числовые значения.
Да/Нет. Это дает им возможность ответить на вопрос только «да» или «нет».

Выбор. Это позволяет менеджерам создавать ответы, из которых представители будут выбирать при ответе на этот конкретный тип вопроса с поля.
Одна фотография — позволяет представителям делать снимки с помощью камеры через мобильное приложение Repsly.

Несколько фотографий. Это позволяет представителям делать несколько фотографий в одном вопросе с помощью камеры.


Дата, заголовок раздела, штрих-код и продукт также могут использоваться для формирования вопроса.

На основании ответа, который дает представитель, вы можете выполнить логическую настройку и перейти к другому набору вопросов, чтобы они могли ответить на них соответствующим образом.

 

4. Задавая вопрос, вы также можете выбрать «условное действие», чтобы ответ на этот вопрос приводил к другому набору дополнительных вопросов. Например, если представитель ответит «Да» на опубликованный вами вопрос, может появиться еще одна серия вопросов для дальнейшей оценки его ответа.

Это означает, что в разветвляющейся форме дополнительные вопросы/поля формы появляются только в том случае, если они применимы к данной ситуации.

Если вопросы не подходят, представитель может ответить на другой набор вопросов (вариант: Добавить группу для этого ответа/Перейти к группе X) или вообще пропустить этот набор вопросов (вариант: Ничего не делать).

Пример 1:

Вопрос 1: Появились ли новые конкуренты с момента вашего последнего визита?

Ответ: а) Да

Ответ: б) Нет

Если ответ а) Да, представителю появится условная группа вопросов для заполнения, как показано на рисунке ниже.

 

 

5. Установите обязательный флажок, если хотите сделать вопрос обязательным (пользователь не сможет отправить форму, не ответив на вопрос).

6. В конце формы, как вы можете видеть на рисунке ниже, вы также можете создать оповещение для своей формы на основе определенных ответов на вопрос формы. Как только ответ, указанный в оповещении, соответствует желаемым критериям, вы получите оповещение на свою электронную почту.

7. В конце убедитесь, что форма отмечена как активная и нажмите Сохранить.

 

Полученные результаты

После выполнения всех вышеперечисленных шагов только что созданная форма должна появиться у вас на вкладке «Формы».


image

Консультация

Укажите контактные данные.
Наш специалист проконсультирует вас
в ближайшее время

image