Рекомендации по импорту мест

На нашей странице импорта мест справа вы можете увидеть образец, показывающий, как правильно форматировать файл, но в этой статье мы углубимся в подробности, чтобы помочь вам создать и импортировать файл как можно скорее и уйти. у вас больше времени, чтобы использовать наше приложение для повышения ценности вашего бизнеса.

Именование столбцов 

Когда вы создаете файл, первое, что вам нужно сделать, это правильно назвать столбцы. Для импорта мест следует применять следующие правила именования.

Имена столбцов/столбцов должны быть такими: идентификатор, имя, активный, почтовый адрес, город, почтовый индекс, добавочный почтовый индекс, штат, страна, код страны.
Идентификатор и имя (название места) являются обязательными полями, без них ваш список не может быть импортирован.
Следующие данные не являются обязательными: идентификатор представителя, имя представителя, территория, телефон, мобильный телефон, электронная почта, веб-сайт, имя контакта, должность контакта, примечание, тег, статус, широта GPS, долгота GPS.

На изображении ниже вы увидите пример того, как должны выглядеть столбцы:

Обязательно присвойте каждому месту  уникальный идентификатор места  — это может быть любая комбинация цифр и/или букв. Идентификатор является одним из обязательных полей для импорта ваших списков и представляет собой уникальный идентификатор вашего места или продукта. Никакие два места не могут иметь одинаковый идентификатор, даже если одно из этих мест неактивно.

На нашей странице импорта справа вы увидите раздел  «Дополнительная информация» ,  где вы можете нажать, чтобы просмотреть образец того, как должен выглядеть ваш файл, а также загрузить образец данных.

Заполнение списка информацией о клиенте

Давая названия столбцам, вы можете заполнить список информацией о своем месте. Еще один столбец, при заполнении которого следует быть осторожным, — это столбец «Активный». Если вы хотите, чтобы ваши места были активными, вам необходимо указать TRUE, а если вы хотите деактивировать место, введите FALSE. 

Если вам нужно  массово деактивировать свои места , в столбце «Активно» замените все   значения  TRUE на FALSE  и снова импортируйте файл в Repsly, как описано далее в нашем руководстве. На изображении ниже вы увидите пример того, как должен выглядеть этот файл:

Закончив работу с файлом, выполните следующие действия, чтобы импортировать список:  Как импортировать списки мест в Repsly?

Сопоставление столбцов в Repsly

Когда вы нажмете «Импорт», вам нужно будет  сопоставить столбцы в Repsly . Нажмите  «РЕДАКТИРОВАТЬ»  , а затем  «ОК»  , если имя столбца уже совпадает; если нет, выберите правильное имя в раскрывающемся меню. 
Ниже показано, как выглядит этот шаг:

Система может автоматически распознавать некоторые столбцы, но это не всегда так, поэтому дважды проверьте ее и соответствующим образом сопоставьте столбцы, выбрав в раскрывающемся меню точное имя столбца, прежде чем нажимать кнопку импорта.

Новый импорт мест позволит пользователям импортировать места с назначенными территориями, как и раньше, но также позволит им создавать целые иерархии. Недавно мы ввели промежуточный этап при импорте со всей информацией об импортированных данных (сколько мест будет создано или обновлено, сколько территорий, возможные проблемы и т. д.).

Если ваш список неправильно отформатирован и в нем есть ошибки, которые могут вызвать проблемы с видимостью места в мобильном приложении, вы получите сообщение, похожее на наш пример ниже.

Когда импорт будет завершен, вы получите электронное письмо с отчетом о завершении импорта.

Настраиваемые поля

Если вы создали настраиваемые поля в Repsly, для правильного сопоставления ваши столбцы в файле импорта должны иметь те же имена, что и настраиваемые поля в Repsly. 

Если у вас уже есть настраиваемые поля и вам необходимо их обновить, вам необходимо экспортировать места в табличном виде, и ваши настраиваемые поля также будут экспортированы.

Импорт геокоординат

Также возможно импортировать географические координаты ваших мест. Вы можете обновить текущий список мест, экспортировав его и в столбцах «Широта GPS» и «Долгота GPS», введите правильные значения и импортируйте файл обратно в Repsly. При импорте списка все места будут обновлены новыми геокоординатами, и все места должны быть точно расположены/закреплены на карте.

Обратите внимание, что размещение ваших учетных записей на карте — это ночная процедура, и когда вы импортируете свои места, они не будут видны на карте сразу после импорта, но на следующий день они все должны быть на карте. Если булавки по-прежнему не отображаются, проверьте свой список на наличие отсутствующих полей адреса, таких как город, штат, страна, почтовый индекс или неполный почтовый адрес.

Импорт продукции

Наши правила ввоза продукции практически такие же, как и ввоза с места. На странице импорта наших продуктов справа вы можете увидеть образец, показывающий, как правильно форматировать файл.

Имена столбцов/столбцов должны быть:

• ИДЕНТИФИКАТОР (*)
• Имя (*)
• ЕАН
• Идентификатор группы продуктов
• Группа товаров
• Цена за единицу товара
• Активный
• Примечание
• Ярлык.

Как и в случае с импортом мест, обязательно присвойте каждому из ваших продуктов уникальный идентификатор — это может быть любая комбинация цифр и/или букв. Идентификатор является одним из обязательных полей для импорта ваших списков и представляет собой уникальный идентификатор вашего места или продукта.

Называя столбцы, вы можете заполнить список информацией о своем продукте. Еще один столбец, при заполнении которого следует быть осторожным, — это  столбец «Активный» . Если вы хотите, чтобы ваш продукт был активным, вам необходимо указать  TRUE,  а если вы хотите деактивировать продукт, укажите  FALSE . 

На изображении ниже вы увидите пример того, как должен выглядеть этот файл:

Когда вы нажмете «Импорт», вам нужно будет сопоставить столбцы в Repsly. Нажмите  «РЕДАКТИРОВАТЬ»  , а затем  «ОК»  , если столбец уже соответствует. Ниже показано, как выглядит этот шаг: