Как перенести данные о продажах Whole Foods Market в Repsly

Это пошаговое руководство покажет вам, как загрузить данные о продажах Whole Foods и загрузить их в систему отчетности Repsly. Это выполняемый вручную процесс, который необходимо повторять всякий раз, когда вы хотите сделать новые данные о продажах доступными в Repsly.  

Шаг 1.  Загрузите последние данные о продажах.  

Большинство брендов получают доступ к этим данным через портал отчетности поставщиков Whole Foods Market (портал Whole Foods). Другие получают эти данные от своих брокеров по электронной почте. 

Если вы получаете доступ к своим POS-данным через портал Whole Foods: 

• Войдите в свою учетную запись Whole Foods и перейдите к построителю отчетов с помощью главного меню. (Рисунок 1)
• Далее перейдите в «Мои отчеты» . (Рис. 2) Здесь вы создадите новый шаблон отчета, соответствующий данным, включенным в этот образец файла . (Вы будете повторно использовать этот шаблон каждый раз, когда загружаете данные о продажах Whole Foods, чтобы убедиться в правильности форматирования.) 
• Используйте мастер отчетов , чтобы выбрать девять столбцов отчета, соответствующих образцу файла. (рис. 3)
• Запустите и сохраните этот шаблон отчета и загрузите отчет в виде файла Excel.
• Обязательно назовите файл следующим образом: ссылка WholeFoods_Sales_Time (например, «WholeFoods_Sales_202008» или «WholeFoods_Sales_202008_202009»)

• Примечание. Этот файл должен содержать данные о продажах за неделю с ежедневной детализацией.

Если вы получаете данные о точках продаж от своего брокера по электронной почте:

• Загрузите вложение в виде файла «.xlsx». 

Как должен выглядеть мой POS-файл? Загрузив файл данных POS, сравните его с образцом файла . Ваш файл должен содержать все заголовки столбцов, включенные в образец файла, в том же порядке, с одинаковыми именами столбцов и форматированием.

Для справки вы можете увидеть предварительный просмотр файла примера ниже: 

Что произойдет, если мой POS-файл не будет выглядеть так? 

Если ваш файл не соответствует формату файла-образца , вернитесь к шаблону загрузки, который вы создали на портале Whole Foods, и убедитесь, что включены все необходимые элементы данных и нет ненужных элементов. 

Если вы получили POS-файл от своего брокера, убедитесь, что включены все необходимые имена столбцов и что столбцы расположены в том же порядке, в котором они указаны в образце файла.  

Шаг 1а. Загрузите список магазинов Whole Foods (однократное действие). 

При настройке интеграции точки продаж с Whole Foods вам также необходимо предоставить официальный список магазинов Whole Foods. Примечание. Каждый раз, когда в этот список добавляются новые магазины, файл необходимо обновить и повторно отправить в Repsly.

• Ожидается, что список магазинов Whole Foods будет содержать более 500 магазинов и должен соответствовать формату этого образца файла.  
• При доставке файла списка магазинов в Repsly используйте следующее соглашение об именах: WholeFoods_Stores_Time Reference (например, «WholeFoods_Stores_20200308»).
• Важно, чтобы «Номер магазина», например 10194, содержащийся в файле вашей торговой точки (см. Шаг 1), совпадал с « Номером магазина», например 10194, в вашем списке магазинов. Для справки вы можете увидеть предварительный просмотр этого файла ниже: 

рисунок 1

Рис. 2

Рис. 3

Шаг 2. Загрузите POS-файл Whole Foods Market в Repsly.

Теперь, когда вы загрузили POS-файл, вы собираетесь загрузить его в уникальную корзину AWS S3*. Это позволит Repsly перенести данные о ваших продажах в приложение.  

*Корзина AWS S3 — это облачное хранилище для хранения и обмена данными. Вы можете безопасно загружать файлы в свою уникальную корзину, что дает Repsly доступ к загрузке и использованию этих файлов (например, общей папки). 

1. Ваш менеджер по работе с клиентами Repsly отправит вам уникальный идентификатор ключа доступа. Вы будете использовать эти учетные данные для доступа к выделенному сегменту S3. 
2. Существует несколько способов доступа к вашему сегменту S3 (включая API). Мы рекомендуем использовать бесплатный инструмент Cyberduck, который позволяет вам просто перетащить POS-файл в корзину S3. 
3. Загрузите Cyberduck здесь и откройте приложение.  
1. Если вы используете Cyberduck для Windows, нажмите «Открыть соединение» в левом верхнем углу приложения. (рис. 1а) 
2. Если вы используете Cyberduck для Mac, нажмите символ + в левом нижнем углу приложения, чтобы добавить новую закладку. (рис. 1б)
4. Затем вы увидите диалоговое окно, в котором вы введете учетные данные, которые вам прислал менеджер по работе с клиентами.
1. В раскрывающемся списке FTP (протокол передачи файлов) выберите Amazon S3.
2. В разделе «Идентификатор ключа доступа» вставьте свой ключ доступа к AWS. 
3. В разделе «Секретный ключ доступа» вставьте свой секретный ключ доступа к AWS.
4. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры» > «Путь» и введите: Repsly-pos/, затем вставьте идентификатор своей компании (рис. 2).
5. Нажмите «Завершить».
5. Перетащите POS-файл в окно Cyberduck для загрузки. (рис. 3) 
6.  После загрузки вашего POS-файла в корзину S3 вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что загрузка в Repsly началась.  

Рис. 1а                                                                       

 Рис. 1б

Рис. 2 (пример учетных данных, ваши будут уникальными) 

Рис. 3

Шаг 3. Просмотрите POS-данные Whole Foods Market в Repsly

Как только Repsly завершит обработку ваших данных, вы получите электронное письмо с уведомлением о завершении загрузки. Теперь вы можете просматривать последние данные о продажах Kroger вашего бренда на панелях мониторинга Repsly Insights, а также наблюдения на уровне магазина и данные о деятельности, собранные в Repsly.