Как использовать библиотеку документов в Backoffice

Библиотека документов облегчает полевым командам доступ к планограммам, листам продаж и другим документам, необходимым для правильного оформления в их учетных записях. Благодаря тому, что документы доступны прямо в приложении Repsly, представители могут перестать тратить время на поиск файлов в почтовом ящике или в отдельных приложениях для обмена файлами. Библиотека документов позволяет вашей команде получать доступ к нужным документам при каждом посещении магазина одним касанием, устраняя необходимость переключения между приложениями или поиска по электронной почте и цепочкам сообщений.

В этой статье мы покажем вам, как можно загружать файлы или создавать папки:

1. Откройте вкладку «Файлы».

2. Вы можете создать папку, которая облегчит поиск вашего документа. Нажмите «Создать папку».

Назовите свою папку и нажмите кнопку «Создать папку».

3. Как только вы создадите папку, вы увидите ее в списке. Чтобы добавить файлы в папку, необходимо нажать на Название папки.

4. Открыв файл, выберите «Загрузить файлы».

5. Вам необходимо выбрать файлы, которые вы хотите загрузить со своего компьютера. После этого вы увидите файлы, которые вы выберете, загруженные в ваш файл.

Вы также можете увидеть размер каждого документа, добавленного в ваш файл, и время его обновления.

Как переименовать папку или удалить ее

1. Нажмите на 3 точки и выберите переименовать или удалить файл.

Назовите символы, которые нельзя добавить в имена папок с файлами.

Клавиша/символ - Объяснение
~ Тильда.
` Острый, обратная кавычка, обратный кавычек, серьезный, серьезный акцент, левая кавычка, открытая кавычка или толчок.
! Восклицательный знак, восклицательный знак или взрыв.
@ Амперсат, аробаза, асперанд, at или символ at.
# Октоторп, число, фунт, острый или решетчатый.
Знак доллара доллара или общая валюта.
%    Процент.
^ Карет или циркумфлекс.
& Амперсанд, эперсанд или и символ.
* Звездочка, математический символ умножения, иногда называемый звездой.
(Открывающая или левая скобка.
) Закрывающая или правая скобка.
- Дефис, минус или тире.
_ Нижнее подчеркивание.
+ Плюс.
= Равный.
{ Открытая, волнистая или фигурная скобка.
} Закрывающая, волнистая или фигурная скобка.
[Открывающая скобка.
] Закрытая скобка.
| Труба, или, или вертикальная планка.
\ Обратная косая черта или обратная косая черта.
/ Косая черта, косая черта, косая черта, удар и символ математического деления.
:  Двоеточие.
; Точка с запятой.
" Цитата, кавычка или кавычки.
' Апостроф или одинарная кавычка.
< Меньше чем или угловые скобки.
> Больше или угловые скобки.
, Запятая.
. Точка, точка или точка.
? Вопросительный знак.

Результат

Процесс добавления файлов без создания папки такой же (шаги 5 и 6). Все эти файлы будут собраны в одном списке на главном экране, как только вы откроете вкладку «Файлы».