Как прочитать значения экспортированного отчета о времени и пробеге

Усовершенствования экспорта отчета «Время и пробег» обеспечат более четкий формат, который будет более соответствовать отчету «Время и пробег» и которым будет легче манипулировать (например, суммировать общее время работы команды или часы для расчета заработной платы). Благодаря этим новым обновлениям порядок, формат и метки при экспорте времени и пробега будут лучше соответствовать друг другу.

Новый формат экспорта по-прежнему включает в себя все данные, которые вы привыкли получать, но теперь некоторые столбцы будут иметь другие имена и включать данные в более удобном формате.

1. Когда вы выбрали действие «Отслеживание времени и пробега», вы увидите зеленую кнопку «Экспорт».

2. Данные вашей электронной таблицы будут выглядеть следующим образом.

Мы объясним значение столбцов ниже:

Столбец A: Идентификатор представителя

Столбец B: Имя представителя

Столбец C: Дата – это дата, для которой записаны время и пробег.

Столбец D: Время начала рабочего дня. Это время, когда ваш представитель начинает свой день.

Столбец E: Время окончания рабочего дня. Это время, когда ваш представитель закончил свой день.

Столбец F: Начало пробега. Это значение вашего стартового пробега.

Столбец G: Конец пробега. Это значение вашего пробега на конец рабочего дня.

Столбец H: Общий пробег – это общий пробег за ваш рабочий день.

Колонка I: Время первого посещения. Это время первого посещения.

Столбец J: Время последнего посещения. Это время последнего посещения.

Столбец K: Время первого и последнего посещения. Это значение в минутах того, сколько времени прошло между первым и последним посещением.

Столбец L: Количество удаленных посещений.

Столбец M: количество посещений.

Столбец N: Время на месте (минуты).

Столбец O: удаленное время (минуты).

Столбец P: Время в пути (минуты).

Столбец Q: Время паузы (минуты).

Столбец R: Время перерыва (минуты).

Столбец S: количество перерывов

Столбец T: Общее время работы (минуты).

Столбец U: время в месте (чч:мм)

Столбец V: Время в пути (чч: мм)

Столбец W: Время перерывов (чч:мм)

Столбец X: Общее время работы (чч: мм)

Для пользователей, которые настраивают свои предыдущие шаблоны экспорта в соответствии с новым форматом, следуйте приведенным ниже изменениям:

• Обновите форматы данных с текстового на числовой, дату и время, где это применимо.
• Дата не должна включать время (в настоящее время после даты всегда указывается «12:00:00»).
• Все столбцы времени будут отображаться в минутах, а столбцы времени в формате чч:мм будут включены в конец.
• Переименуйте «Дата-время начала» в «Время начала рабочего дня» и укажите только время.
• Переименуйте «Дата-время окончания» в «Время окончания рабочего дня» и укажите только время.
• Начало/конец пробега – укажите (мили) или (км) в заголовке столбца.
• Переименуйте «Количество посещений: в «Количество посещений»
• Переименуйте «Мин. посещений» в «Время первого посещения» и укажите только время.
• Переименуйте «Макс. посещений» в «Время последнего посещения» и укажите только время.
• Переименуйте «Мин/Макс. время посещений» на «Время от первого до последнего посещения (минуты)».
• Переименуйте «Проведенное время» на «Время на месте (минуты)».
• Переименуйте «Время паузы» в «Время паузы (минуты)».
• Переименуйте «Общее время перерывов» на «Время перерывов (минуты)».
• Переименуйте «Общее количество перерывов» в «Количество перерывов».
• Добавьте «Общее время работы (минуты)» - в дополнение к «Общее время работы (чч:мм)»
• Переименуйте «Общее рабочее время» в «Общее рабочее время (чч:мм)».
• Переименуйте «Время на месте» на «Время на месте (чч:мм)».
• Переименуйте «Время в пути» на «Время в пути (чч:мм)».