Расписание

image
image
image

Маршрутные листы и планирование визитов

Вкладка «Ежедневник» поможет вам загружать маршрутные листы для сотрудников и отслеживать визиты. Также сотрудники могут самостоятельно составлять свое расписание, а руководитель может его дополнять и контролировать визиты.

 

Добавление визитов вручную

Добавление визитов с помощью Excel таблиц

 

Добавление визитов вручную

Шаг 1:

Выбираем сотрудника, для которого необходимо запланировать визиты:

Шаг 2:

Выбираем дату визита

Шаг 3:

Указываем все необходимые параметры визита:

  • Наименование клиента
  • Дата визита
  • Время визита (при необходимости жесткого тайминга)
  • Описание основных целей визита
  • Ставим задачи (заметка, фото, чек-лист, аудит)

Шаг 4:

Добавляем визит в расписание

 

Добавление визитов с помощью Excel таблиц

Если вам необходимо загрузить большое количество маршрутов для всей команды, рекомендуем это сделать с помощью формирование таблицы в Excel, которую можно экспортировать в Репсли.

Необходимые колонки:

  • Код сотрудника
  • Код точки
  • Номер задачи
  • Частота посещения точки (0,1,2,3,4)
  • Дата визита
  • Последний день планирования

Если вы хотите прописать обязательные задачи для каждого визита, это также можно сделать в Excel, добавить 2 дополнительные колонки:

  • Типа задачи (фото, опросник, заметка)
  • Описание задачи (фото полки; фото входной зоны)

Комментарии ()